隨著RFID技術(shù)的進(jìn)步、應(yīng)用的普及，帶來了技術(shù)使用成本的優(yōu)勢。RFID技術(shù)成為了越來越多檔案管理單位用得起的革命性技術(shù)。在檔案文件管理中，通過將RFID電子標(biāo)簽與檔案盒或文件袋進(jìn)行綁定，通過天線和讀寫器將信號傳遞到系統(tǒng)當(dāng)中，形成自動化的數(shù)據(jù)采集工作。RFID技術(shù)在檔案文件的自動化、智能化管理上具有其他方式無可比擬的優(yōu)越性。

　　檔案管理系統(tǒng)的重要性能指標(biāo)：專用手持機可讀0-6米遠(yuǎn)(讀取距離可根據(jù)實際需要現(xiàn)場自調(diào)。即使標(biāo)簽在紙盒子里，無需打開盒子就能穿透讀取)、手持終端一秒鐘可掃描300份檔案。以300份/秒的速度去尋找某份放錯位置的文件，比以往方式提升效率100倍以上。以300份/秒的速度操作年末庫存盤點，只需要一個人2-3天的時間，就可實現(xiàn)庫存盤點多次精準(zhǔn)盤點、校驗、自動比對實物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)，自動生成報表和詳情單，可一鍵打印。

　　RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與檔案管理信息系統(tǒng)通過系統(tǒng)接口實現(xiàn)系統(tǒng)間的對接，由RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的收集、儲存、讀寫電子標(biāo)簽;檔案管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案信息的應(yīng)用與管理。同時，可對系統(tǒng)用戶設(shè)置不同權(quán)限，以實現(xiàn)對用戶的安全性管理。

　　基于RFID技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)對環(huán)境因素非常敏感，因此一些細(xì)微之處都可能影響標(biāo)簽的讀取效率。在檔案庫房中，密集架鐵板是干擾RFID信號的首要因素，如果將標(biāo)簽直接貼在鐵質(zhì)檔案實體上會明顯影響讀取率。因此我們可以對讀取器參數(shù)及標(biāo)簽芯片進(jìn)行修改、測試，使它們更加匹配，從而有效解決這方面問題。為優(yōu)化讀取效果，我們還可以就標(biāo)簽位置、距離進(jìn)行精細(xì)調(diào)整;考慮多讀寫器、多標(biāo)簽環(huán)境下的信號沖撞干擾問題，對不同型號、不同參數(shù)的設(shè)備進(jìn)行比對試驗。